Promotion am Fachbereich Chemie

Eine Anmeldung zur Promotion muss spätestens 3 Monate nach Aufnahme des Promotionsverfahrens erfolgen. Dazu reichen Sie folgende Unterlagen bei Frau Wallenius im Studienbüro Chemie ein:

• Online-Anmeldung (mit allen erforderlichen Unterschriften), FAQs
  
• Forschungsskizze (PDF)
• Betreuungsvereinbarung (PDF)
  
• Zugangsberechtigung* zur Promotion (beglaubigte Kopie oder einfache Kopie mit Vorlage des Originals des Hochschulzeugnisses)
• Kopie des Personalausweises bzw. Passes

Der Fach-Promotionsausschuss Chemie entscheidet über Ihren Antrag auf Zulassung zeitnah.

Hat der Fach-Promotionsausschuss Ihrem Antrag zugestimmt, immatrikulieren Sie sich mit unserem Zulassungsschreiben bis zum Ende des Folgesemesters des Promotionsbeginns beim Service für Studierende (Anleitung zum Einschreiben (pdf)) (laut  §70 (5) HmbHG ist es erforderlich, dass Sie für die gesamte Zeit der Promotion an der Universität immatrikuliert sind).

*Bei ausländischen Studienabschlüssen ist eine elektronische Version per Mail vorab erwünscht.

Betreuerin bzw. Betreuer des Promotionsverfahrens

• Im Fachbereich Chemie werden Promotionsvorhaben in der Regel von einer Betreuerin bzw. einem Betreuer aus der Gruppe der hauptamtlichen Hochschullehrer und habilitierten Mitglieder des Fachbereichs Chemie.
  
• Mitglieder anderer Fachbereiche oder Fakultäten sowie außeruniversitärer Forschungseinrichtungen kann auf Antrag die Betreuung im Einzelfall zugesprochen werden. Hierzu findet eine Prüfung statt.
• In Promotionsverfahren, in denen der Betreuer befristet beschäftigt ist (z.B. Juniorprofessoren), ist ein zweiter, hauptamtlicher Betreuer erforderlich. Dieser soll im Fall des Ausscheidens des Erstbetreuers die Fortführung des Verfahrens sicherstellen.

Promotionsverfahren, in denen der Betreuer nicht dem Fachbereich Chemie angehört oder die Betreuung zugesprochen wurde, werden von einem hauptamtlicher Betreuer des Fachbereichs Chemie co-betreut. Dieser erstellt in der Regel ein Gutachten der Dissertation.

• Innerhalb des ersten Jahres nach Beginn der Promotion können Betreuer geändert oder ergänzt werden (Einreichung einer neuen Betreuungsvereinbarung), danach findet eine Einzelfallprüfung im Fach-Promotionsausschuss statt.

Formalien

Die Formalien der Dissertation inlusive einer Richtlinie zum Aufbau finden sich hier:

• Merkblatt zu Formalien der Dissertation
• Merkblatt zu Formalien der kumulativen Dissertationen 

Es gibt keine vorgeschriebenen Vorgaben für Schriftgrößen, -arten, Seitenränder, Aufbau usw. 

Sprache

Die Dissertation kann in englischer oder deutscher Sprache verfasst werden. Ein formloser Antrag beim Fach-Promotionsausschuss muss nur gestellt werden, wenn eine andere Sprache als die beiden genannten verwendet werden soll. 

Formale Pflichtbestandteile der Dissertation

• Zusammenfassung in deutscher und englischer Sprache
  
• Auflistung der verwendeten Gefahrstoffe nach GHS (Gefahrensymbole, H&P-Sätze)
• Eidesstattliche Erklärung: Hiermit erkläre ich an Eides statt, die vorliegende Dissertation selbst verfasst und keine anderen als die angegebenen Hilfsmittel benutzt zu haben. Datum, Unterschrift

Format der Prüfungsexemplare

• doppelseitig bedruckt
• 80 g/m² Papier
• DIN-A4 Format

 

Einreichen der Dissertation

Im Studienbüro werden folgende Unterlagen eingereicht:

• 5 gebundene Prüfungsexemplare der Dissertation (für Format siehe Punkt 2)
• Bitte loggen Sie sich in Docata ein und bearbeiten Sie das Formular "Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens im Fachbereich Chemie", FAQs
  
• KMR-Formular (PDF)
• Immatrikulationsbescheinigung oder Studierendenausweis vorzeigen
  
• Lebenslauf
• Reifezeugnis (einfache Kopie)
• Urkunde und Zeugnis des Hochschulexamens (beglaubigte Kopie, oder einfache Kopie und Originale vorzeigen)
  

Gutachter der Dissertation

In der Regel wird die Dissertation von zwei Gutachtern bewertet, wobei folgenden Kriterien bei der Wahl der Gutachter insgesamt erfüllt werden müssen:

• ein Betreuer bzw. ein Mitglied der Betreuungskommission
• mind. ein Hochschullehrer (Professor, Juniorprofessor) MIN
• mind. ein Gutachter aus FB Chemie
  

Bei zwei oder mehreren Betreuern der Dissertation wird unterschieden:

• Externe Promotion: Externer und interner Betreuer schreiben je ein Gutachten. Deshalb wurde der interne Betreuer mit Zulassung der Promotion eingesetzt
• Bei anderen Co-Betreuungen: Nur einer der Betreuer schreibt ein Gutachten, damit der zweite Gutachter unbeteiligt an der Dissertation ist.

Anmeldung zur Disputation

Der zeitliche Ablauf nach Einreichung der Dissertation bis zur Disputation umfasst ca. 11 Wochen. Der Disputationstermin wird erst vereinbart, wenn die Prüfungskommission die Note der Dissertation festgelegt hat:

• Anmeldung zur Disputation (PDF)

Zusammensetzung der Prüfungskommission

Informationen zur Zusammensetzung der Prüfungskommission (inkl. einer Liste möglicher Mitglieder!)

Anzahl der Mitglieder:

• Mindestens drei Mitglieder, wenn einer der Gutachter der Dissertation Mitglied der Prüfungskommission ist
• Mindestens fünf Mitglieder, wenn zwei der Gutachter der Dissertation Mitglied der Prüfungskommission sind
• Mindestens fünf Mitgleider, wenn zwei Betreuer Mitgleider der Prüfungskommission sin
  

Position der Mitglieder:

• 1. Vorsitz: Chemie-Hochschullehrer oder Chemie-Habilitierte
• 2. Stellv. Vorsitz: Hochschullehrer oder Habilitierte der Universität mit Betreuungsrecht im Fachbereich Chemie
• 3. (bis ggf. 5.): Mitglieder mit Betreuungsrecht im Fachbereich Chemie

Es soll auf fachliche Breite geachtet werden (nicht alle aus einem Institut).

Direkt nach der Disputation teilt die Prüfungskommission der Doktorandin bzw. dem Doktoranden die Gesamtnote mit.

Freigabe des Druckexemplars

Nach der Disputation wird vom Studienbüro ein vorläufiges Zeugnis erstellt, das allerdings nicht zum Tragen des Doktortitels berechtigt.  Ebenfalls erhält der  Doktorand/die Doktorandin vom Studienbüro den „Laufzettel zur Veröffentlichung der Dissertation“. In diesem Formular ist vermerkt, ob die Freigabe des Druckexemplars erteilt wurde. Wenn das Druckexemplar vom Prüfungsexemplar abweichen soll, muss nach Änderung die Freigabe von der im Protokoll bestimmten Person eingeholt werden.

Veröffentlichung der Arbeit und Abschlussorganisation

Nach Freigabe fertigt der Doktorand/die Doktorandin entsprechend der Veröffentlichungsform die geforderte Anzahl der Druckexemplare der Dissertation an (siehe Tabelle). Der Fakultäts-Promotionsausschuss empfiehlt die elektronische Veröffentlichung der Arbeit (Version 1). Weitere Informationen hierzu finden sich auf den Internetseiten der Staats- und Universitätsbibliothek (SUB).

Veröffentlichungsform	Studienbüro	Fachbereichs- bibliothek	Stabi	Gesamt
als E-Dissertation	1	1	2	4
rein als Printmedium	1	1	35	37
als kumulative Dissertation	1	1	6	8
in einem gewerblichen Verlag (Mindestauflage: 150 Stück)	1	1	6	8

Die Druckexemplare sollen in DIN-A5 beidseitig bedruckt (80 g/m² Papier) und dauerhaft haltbar gebunden sein. Das Datum der Druckfreigabe wird hinter der Titelseite eingefügt.

Die Abgabe der Pflichtexemplare wird auf dem „Laufzettel zur Veröffentlichung der Dissertation“ an der jeweiligen Stelle (siehe Tabelle) quittiert.

Abschließend müssen im Studienbüro folgende Formulare ausgefüllt abgegeben werden:

• Laufzettel zur Veröffentlichung der Dissertation
• Organisationsbogen bei Verlassen des Fachbereichs (pdf)
• Verbleibstatistik (pdf)

Das Erstellen Ihrer Urkunde wird mindestens 3 Wochen in Anspruch nehmen. Sie können die Urkunde persönlich im Studienbüro abholen oder eine andere Person zur Abholung bevollmächtigen.
Eine englische Kopie muss gesondert beantragt werden.

Sollten Sie Ihr Promotionsverfahren vorzeitig beenden, verwenden Sie bitte das Formblatt

• Beendigung des Betreuungsverhältnisses (PDF)