Promotion und Habilitation

Die Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (MIN) verleiht im ordentlichen Promotionsverfahren den akademischen Grad einer Doktorin oder eines Doktors der Naturwissenschaften (Promotionsfach Chemie, Dr. rer. nat.), in Sonderfällen den einer Doktorin oder eines Doktors der Philosophie (Promotionsfach Kosmetikwissenschaft und Gesundheitswissenschaften, Dr. phil.) sowie im außerordentlichen Verfahren den Grad eines Doktors der Naturwissenschaften ehrenhalber (Dr. rer. nat. h. c.).
Das Promotionsverfahren, welches in der Promotionsordnung geregelt und durch fachspezifische Ergänzungen des Fach-Promotionsausschusses Chemie ergänzt wird, ist im Folgenden abgebildet.

1. Anmeldung des Promotionsverfahrens und Betreuerin bzw. Betreuer

Eine Anmeldung zur Promotion muss spätestens 3 Monate nach Aufnahme des Promotionsverfahrens erfolgen. Dazu reichen Sie folgende Unterlagen per E-Mail und Post  im Studienbüro Chemie ein:

• Online-Anmeldung (mit allen erforderlichen Unterschriften), FAQs
• Forschungsskizze (PDF)
• Betreuungsvereinbarung (PDF)
• Hochschulzugangsberechtigung (Abitur) (einfache Kopie)
• Lebenslauf*
• Zugangsberechtigung zur Promotion*  (beglaubigte Kopie Urkunde/Transcript Bachelor UND Master, Diplom o.ä.)
• Kopie des Personalausweises bzw. Passes

*Bei ausländischen Studienabschlüssen sollte eine elektronische Version per Mail VORAB an promotion@chemie.uni-hamburg.de eingereicht werden. Falls diese nicht in deutscher oder englischer Sprache erstellt sind, muss eine englische offiziell beglaubigte Version beigefügt werden.

Der Fach-Promotionsausschuss Chemie entscheidet über Ihren Antrag auf Zulassung zeitnah.

Hat der Fach-Promotionsausschuss Ihrem Antrag zugestimmt, immatrikulieren Sie sich mit unserem Zulassungsschreiben bis zum Ende des Folgesemesters des Promotionsbeginns beim Service für Studierende (Anleitung zum Einschreiben (PDF)) (laut §70 (5) HmbHG ist es erforderlich, dass Sie für die gesamte Zeit der Promotion (bis zur Disputation) an der Universität immatrikuliert sind).

Betreuerin bzw. Betreuer des Promotionsverfahrens

• Im Fachbereich Chemie werden Promotionsvorhaben in der Regel von einer Betreuerin bzw. einem Betreuer aus der Gruppe der hauptamtlichen Hochschullehrer und habilitierten Mitglieder des Fachbereichs Chemie betreut.
• Mitglieder anderer Fachbereiche oder Fakultäten sowie außeruniversitärer Forschungseinrichtungen kann auf Antrag die Betreuung im Einzelfall zugesprochen werden. Hierzu findet eine Prüfung statt.
• In Promotionsverfahren, in denen der Betreuer befristet beschäftigt ist (z.B. Juniorprofessoren), ist ein zweiter, hauptamtlicher Betreuer erforderlich. Dieser soll im Fall des Ausscheidens des Erstbetreuers die Fortführung des Verfahrens sicherstellen.

Bei Promotionsverfahren, in denen der Betreuer nicht dem Fachbereich Chemie angehört, muss ein weiterer Betreuer des Fachbereichs Chemie benannt werden. Dieser kann ein Gutachten der Dissertation erstellen. Personen, die bisher noch nicht im Fachbereich Chemie betreut haben, müssen zuerst durch den Fach-Promotionsausschuss Chemie bestätigt werden.

• Innerhalb des ersten Jahres nach Beginn der Promotion können Betreuer geändert oder ergänzt werden (Einreichung einer neuen Betreuungsvereinbarung), danach findet eine Einzelfallprüfung im Fach-Promotionsausschuss statt.

Die Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (MIN) verleiht im ordentlichen Promotionsverfahren den akademischen Grad einer Doktorin oder eines Doktors der Naturwissenschaften (Promotionsfach Chemie, Dr. rer. nat.), in Sonderfällen den einer Doktorin oder eines Doktors der Philosophie (Promotionsfach Kosmetikwissenschaft und Gesundheitswissenschaften, Dr. phil.) sowie im außerordentlichen Verfahren den Grad eines Doktors der Naturwissenschaften ehrenhalber (Dr. rer. nat. h. c.).
Das Promotionsverfahren, welches in der Promotionsordnung geregelt und durch fachspezifische Ergänzungen des Fach-Promotionsausschusses Chemie ergänzt wird, ist im Folgenden abgebildet.

1. Anmeldung des Promotionsverfahrens und Betreuerin bzw. Betreuer

Eine Anmeldung zur Promotion muss spätestens 3 Monate nach Aufnahme des Promotionsverfahrens erfolgen. Dazu reichen Sie folgende Unterlagen  per E-Mail und Post im Studienbüro Chemie ein:

• Online-Anmeldung (mit allen erforderlichen Unterschriften), FAQs
• Forschungsskizze (PDF)
• Betreuungsvereinbarung (PDF)
• Hochschulzugangsberechtigung (Abitur) (einfache Kopie)
• Lebenslauf*
• Zugangsberechtigung zur Promotion* (beglaubigte Kopie Urkunde/Transcript Bachelor UND Master, Diplom o.ä.)
• Kopie des Personalausweises bzw. Passes

*Bei ausländischen Studienabschlüssen sollte eine elektronische Version per Mail VORAB an promotion"AT"chemie.uni-hamburg.de eingereicht werden. Falls diese nicht in deutscher oder englischer Sprache erstellt sind, muss eine englische offiziell beglaubigte Version beigefügt werden.

Der Fach-Promotionsausschuss Chemie entscheidet über Ihren Antrag auf Zulassung zeitnah.

Hat der Fach-Promotionsausschuss Ihrem Antrag zugestimmt, immatrikulieren Sie sich mit unserem Zulassungsschreiben bis zum Ende des Folgesemesters des Promotionsbeginns beim Service für Studierende (Anleitung zum Einschreiben (PDF)) (laut §70 (5) HmbHG ist es erforderlich, dass Sie für die gesamte Zeit der Promotion (bis zum Zeitpunkt der Disputation) an der Universität immatrikuliert sind).

Betreuerin bzw. Betreuer des Promotionsverfahrens

• Im Fachbereich Chemie werden Promotionsvorhaben in der Regel von einer Betreuerin bzw. einem Betreuer aus der Gruppe der hauptamtlichen Hochschullehrer und habilitierten Mitglieder des Fachbereichs Chemie betreut.
• Mitglieder anderer Fachbereiche oder Fakultäten sowie außeruniversitärer Forschungseinrichtungen kann auf Antrag die Betreuung im Einzelfall zugesprochen werden. Hierzu findet eine Prüfung statt.
• In Promotionsverfahren, in denen der Betreuer befristet beschäftigt ist (z.B. Juniorprofessoren), ist ein zweiter, hauptamtlicher Betreuer erforderlich. Dieser soll im Fall des Ausscheidens des Erstbetreuers die Fortführung des Verfahrens sicherstellen.

Promotionsverfahren, in denen der Betreuer nicht dem Fachbereich Chemie angehört, werden von einem hauptamtlichen Betreuer des Fachbereichs Chemie co-betreut. Dieser erstellt in der Regel ein Gutachten der Dissertation.

• Innerhalb des ersten Jahres nach Beginn der Promotion können Betreuer geändert oder ergänzt werden (Einreichung einer neuen Betreuungsvereinbarung), danach findet eine Einzelfallprüfung im Fach-Promotionsausschuss statt.

Meldung der Mitgliedschaft in einem Promotionsprogramm, einer Graduiertenschule oder einem Graduiertenkolleg:

• Die Meldung der Mitgliedschaft in einer Graduiertenschule/strukturiertem Promotionsprogramm erfolgt bei Anmeldung der Promotion via Docata.   
• Beginnt Ihre Mitgliedschaft in einer/m Graduiertenschule/strukturiertem Promotionsprogramm nach bereits erfolgter Zulassung reichen sie bitte das Formular "Meldung bei einem Wechsel von Individualpromotion zu strukturierter Promotion" (PDF) per E-Mail im Promotionsbüro ein.
• Weitere Informationen

2. Verlängerung des Promotionsvorhabens

Sollten Sie Ihr Promotionsvorhaben verlängern müssen, verwenden Sie bitte das Formblatt

• Antrag auf Verlängerung der Zulassung zur Promotion (PDF)

Wir weisen darauf hin, dass Sie Ihre Disputation innerhalb der Zulassungsfrist abhalten müssen.

3. Formalien für die Dissertation

Formalien

Die Formalien der Dissertation inklusive einer Richtlinie zum Aufbau finden sich hier:

• Merkblatt zu Formalien der Dissertation
• Merkblatt zu Formalien der kumulativen Dissertationen

Es gibt keine vorgeschriebenen Vorgaben für Schriftgrößen, -arten, Seitenränder, Aufbau usw.

Sprache

Die Dissertation kann in englischer oder deutscher Sprache verfasst werden. Ein formloser Antrag beim Fach-Promotionsausschuss muss nur gestellt werden, wenn eine andere Sprache als die beiden genannten verwendet werden soll.

Formale Pflichtbestandteile der Dissertation

• Zusammenfassung in deutscher und englischer Sprache
• Auflistung der verwendeten Gefahrstoffe nach GHS (Gefahrensymbole, H&P-Sätze) (ggf. bei theoretischen Arbeiten als Negativliste)
• Eidesstattliche Erklärung: Hiermit erkläre ich an Eides statt, die vorliegende Dissertation selbst verfasst und keine anderen als die angegebenen Hilfsmittel benutzt zu haben. Datum, Unterschrift

Format der Prüfungsexemplare

• doppelseitig bedruckt
• 80 g/m² Papier
• DIN-A4 Format
• dauerhaft gebunden (keine Spiralbindung)

4. Einreichung der Dissertation und Anmeldung zur Disputation

Einreichen der Dissertation

• Loggen Sie sich in Docata ein und bearbeiten Sie das Formular "Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens im Fachbereich Chemie", FAQs, laden Sie dort Ihre Dissertation im pdf-Format hoch.
• Reichen Sie per E-Mail folgende Unterlagen im Studienbüro ein:
  • das Formular "Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens im Fachbereich Chemie", unterschrieben
  • KMR-Formular (PDF), unterschrieben
  • aktuelle Immatrikulationsbescheinigung oder Studierendenausweis
  • aktueller Lebenslauf
  • Reifezeugnis/Abitur (einfache Kopie)
  • Urkunde/Transcript Bachelor UND Master, Diplom o.ä. (einfache Kopie)
  • aktuelle Kopie des Personalausweises
  • Elektronische Version der Dissertation wie in Docata hochgeladen

Ferner werden im Studienbüro zeitgleich eine (1) gedruckte und permanent gebundene Version der Dissertation* sowie sämtliche Unterlagen als Printout eingereicht.

* Die Dissertation wird digital als Mailanhang verschickt; falls ein oder mehrere Gutachter:innen/Prüfungskommissionsmitglieder gebundene Version wünschen, müssen diese zusätzlichen Exemplare ebenfalls im Studienbüro eingereicht werden. Sollte die Datei der Dissertation die erlaubte Größe überschreiten, wenden Sie sich bitte an das Studienbüro.

Gutachter der Dissertation

In der Regel wird die Dissertation von zwei Gutachtern bewertet, wobei folgenden Kriterien bei der Wahl der Gutachter insgesamt erfüllt werden müssen:

• ein Betreuer bzw. ein Mitglied der Betreuungskommission
• mind. ein Hochschullehrer (Professor, Juniorprofessor) MIN
• mind. ein Gutachter aus FB Chemie

Bei zwei oder mehreren Betreuern der Dissertation wird unterschieden:

• Externe Promotion: Externer und interner Betreuer schreiben je ein Gutachten.
• Bei anderen Co-Betreuungen (z.B. Teilnehmer an Graduiertenschulen): Nur einer der Betreuer schreibt ein Gutachten, damit der zweite Gutachter unbeteiligt an der Dissertation ist.

Anmeldung zur Disputation

Der zeitliche Ablauf nach Einreichung der Dissertation bis zur Disputation umfasst ca. 11 Wochen. Der Disputationstermin wird erst endgültig festgesetzt, wenn die Prüfungskommission die Note der Dissertation festgelegt hat. Er kann vorläufig geplant werden, sobald das Verfahren eröffnet wurde.

• Anmeldung zur Disputation (PDF)

Wir weisen darauf hin, dass Sie Ihre Disputation innerhalb der Zulassungsfrist abhalten müssen.

Zusammensetzung der Prüfungskommission

Informationen zur Zusammensetzung der Prüfungskommission (inkl. einer Liste möglicher Mitglieder)

Anzahl der Mitglieder:

• Mindestens drei Mitglieder, wenn einer der Gutachter der Dissertation Mitglied der Prüfungskommission ist
• Mindestens fünf Mitglieder, wenn zwei der Gutachter der Dissertation Mitglied der Prüfungskommission sind
• Mindestens fünf Mitglieder, wenn zwei Betreuer Mitglieder der Prüfungskommission sind

Position der Mitglieder:

• 1. Vorsitz: Chemie-Hochschullehrer oder Chemie-Habilitierte
• 2. Stellv. Vorsitz: Hochschullehrer oder Habilitierte der Universität mit Betreuungsrecht im Fachbereich Chemie
• 3. (bis ggf. 5.): Mitglieder mit Betreuungsrecht im Fachbereich Chemie

Es soll auf fachliche Breite geachtet werden (nicht alle aus einem Institut).

Bitte beachten Sie, dass Gutachter und Prüfungskommission bereits bei Einreichung der Dissertation feststehen müssen (Eingabe in Docata). Promovend:innen sind selbst für die Einholung der Zustimmung von Gutachter:innen und Prüfungskommissionsmitgliedern verantwortlich.

Direkt nach der Disputation teilt die Prüfungskommission der Doktorandin bzw. dem Doktoranden die Gesamtnote mit.

5. Abschluss des Promotionsverfahrens

Freigabe des Druckexemplars

Nach der Disputation wird vom Studienbüro ein vorläufiges Zeugnis erstellt, das allerdings nicht zum Tragen des Doktortitels berechtigt. Ebenfalls erhält der Doktorand/die Doktorandin vom Studienbüro den „Laufzettel zur Veröffentlichung der Dissertation“. In diesem Formular ist vermerkt, ob die Freigabe des Druckexemplars erteilt wurde. Wenn das Druckexemplar vom Prüfungsexemplar abweichen soll, muss nach Änderung die Freigabe von der im Protokoll bestimmten Person eingeholt werden.

Veröffentlichung der Arbeit und Abschlussorganisation

Nach Freigabe fertigt der Doktorand/die Doktorandin entsprechend der Veröffentlichungsform die geforderte Anzahl der Druckexemplare der Dissertation an (siehe Tabelle). Der Fakultäts-Promotionsausschuss empfiehlt die elektronische Veröffentlichung der Arbeit (Version 1). Weitere Informationen hierzu finden sich auf den Internetseiten der Staats- und Universitätsbibliothek (SUB).

Veröffentlichungsform	Studienbüro	Fachbereichs- bibliothek	Stabi	Gesamt
als E-Dissertation	1	1	2	4
rein als Printmedium	1	1	35	37
als kumulative Dissertation	1	1	2 bzw. 6*	4 bzw. 8
in einem gewerblichen Verlag (Mindestauflage: 150 Stück)	1	1	6	8

*) Wenn die kumulative Dissertation als E-Dissertation veröffentlicht wird, sind 2 gedruckte Exemplare in der Stabi abzugeben. Wenn sie als Printmedium veröffentlicht wird, sind 6 gedruckte Exemplare in der Stabi abzugeben.

Die Druckexemplare sollen in DIN-A5 beidseitig bedruckt (80 g/m² Papier) und dauerhaft haltbar gebunden sein. Das Datum der Druckfreigabe wird hinter der Titelseite eingefügt.

Die Abgabe der Pflichtexemplare wird auf dem „Laufzettel zur Veröffentlichung der Dissertation“ an der jeweiligen Stelle (siehe Tabelle) quittiert.

Abschließend müssen im Studienbüro folgende Formulare ausgefüllt abgegeben werden:

• Laufzettel zur Veröffentlichung der Dissertation
• Organisationsbogen bei Verlassen des Fachbereichs (PDF)
• Verbleibstatistik (PDF)

Gemäß Regelungen der Promotionsordnung kann die Aushändigung der Promotionsurkunde bis zu drei (3) Monate nach Mitteilung über die Erfüllung der Veröffentlichungspflicht dauern. Sie können die Urkunde persönlich im Studienbüro abholen oder eine andere Person zur Abholung bevollmächtigen. Eine englische Kopie kann formlos gesondert im Studienbüro beantragt werden.

6. Vorzeitige Beendigung des Promotionsverfahrens

Sollten Sie Ihr Promotionsverfahren vorzeitig beenden, verwenden Sie bitte das Formblatt

• Beendigung des Betreuungsverhältnisses (PDF)

Der Fachbereich Chemie der Universität Hamburg verleiht im ordentlichen Promotionsverfahren den akademischen Grad eines Doktors der Naturwissenschaften (Dr. rer. nat.) und im außerordentlichen Verfahren den Grad eines Doktors der naturwissenschaften ehrenhalber (Dr. rer. nat. h. c.). Die Promotion dient dem Nachweis der Befähigung zu vertiefter selbständiger wissenschaftlicher Arbeit in einem der im Fachbereich Chemie vertretenen Fächer. Ab dem 6. April 2011 können Promotionsvorhaben ausschließlich nach der neuen Promotionsordnung der Fakultät begonnen werden.

Das Promotionsverfahren ist in der Promotionsordnung geregelt und wird durch die Ausführungsbestimmungen ergänzt.

• Promotionsordnung
• Ausführungsbestimmungen