Hinweise zur Verwendung von Mailinglisten

Dieser Text soll Ihnen einige generelle Hinweise zum Umgang mit Mailinglisten geben.

Was ist eine Mailingliste?

Eine Mailingliste läßt sich am einfachsten mit einer Verteilerliste für einen Umlauf vergleichen: Ein "Mitglied" der Mailingliste schickt einen kurzen Text per eMail an die Adresse der Mailingliste, und alle anderen Mitglieder erhalten ihr "persönliches Exemplar" dieses Textes - natürlich per eMail.

Das ist sehr stark vereinfachte Darstellung; in Wirklichkeit laufen etwas komplexere Vorgänge ab.

Wie werde ich "Mitglied" einer Mailingliste?

Es gibt verschiedene Verfahren, die sogenannte "Subscription" (die "Einschreibung") in eine Mailingliste zu erledigen.

1. Subscription per eMail
   Bei diesem Verfahren senden Sie bestimmte Befehle in Form von eMails an den "Listserver" (den Server, der die Mailingliste verwaltet) und melden sich so auf der Mailingliste an bzw. ab, fordern Hilfe an oder rufen beispielsweise eine Liste der in der vergangenen Woche über die Mailingliste verschickten eMails ab.
2. Subscription per Webinterface
   Hier können Sie komfortabel über eine Webseite die Mailingliste(n) auswählen, die Sie in Zukunft beziehen möchten. Nach Angabe Ihrer eMail-Adresse ist oft noch eine mehrstufige Bestätigung erforderlich. Diese besteht i.d.R. zunächst aus einem Klick auf den "Absenden"-Button. Oftmasl wird Ihnen dann eine eMail zugeschickt, die entweder eine Aufforderung zum Besuchen einer bestimmten Webseite oder aber einen zurückzusendenden "Code" enthält.
3. Manuelle Subscription
   Etwas arbeitsaufwendiger ist diese Variante, bei denen ein Administrator oder eine Gruppe von Administratoren (die sogenannten "Listmoms") manuell die Mitgliederlisten der einzelnen Mailinglisten verwalten. Diese Variante kommt auch bei den vom FB Chemie betriebenen Mailinglisten zur Anwendung.
   Um Ihnen die An- und Abmeldung von unseren Mailinglisten so leicht wie möglich zu gestalten, haben wir auf unseren Webseiten ein Formular hinterlegt, mit dessen Hilfe Sie uns schell und komfortabel mitteilen können, welche Mailingliste(n) Sie un Zukunft (nicht mehr) beziehen möchten.

Die Ein- und Austragung vonm Mitgliedern der vom FB Chemie verwalteten Mailinglisten erfolgt hingegen in einem zweistufigen Prozeß: Nachdem Sie mit Hilfe des An- und Abmeldeformulars Ihren Wunsch zur Ein- oder Austragung Ihrer eMail-Adresse für eine bestimmte Mailingliste kundgetan haben, erledigen die Mitarbeiter des IT-Service den Rest.

Wer darf Beiträge über die Mailingliste versenden ("posten")?

Bei den vom FB Chemie angebotenen Mailinglisten handelt es sich um sogenannte "moderierte Mailinglisten". Das bedeutet, jeder eingesandte Beitrag (ein sogenanntes "Posting") wird zunächst von einem Administrator (einer "Listmom") überprüft und dann freigegeben. Damit soll vermieden werden, daß z.B. unerwünschte Werbemails ("Spam") sowie Beiträge, die mit dem Thema der Mailingliste nichts zu tun haben, über diese versendet werden.
Die Mailinglisten des FB Chemie sind darüberhinaus so eingerichtet, daß bestimmte Mitglieder dort ohne "Moderation" posten dürfen. Dies gilt beispielsweise für das Dekanat, die geschäftsführenden Direktoren/Direktorinnen der Institute, die Haustechnik und den IT-Service.

Wie schicke ich Beiträge an die Liste?

Wenn Sie auf der Mailingliste eingetragen sind und dort auch Beiträge verfassen dürfen, schicken Sie diese einfach per eMail an die Adresse der Liste, die ihnen nach der "Subscription" mitgeteilt wurde.